📞

02 | ‣

image

За что любят автоматизацию записи и саммари встреч через ИИ

Фокус на сути — без перегрузки мозга

Когда ты знаешь, что всё будет записано, расшифровано и структурировано за тебя,

  • ты перестаёшь отвлекаться на конспекты и переживания "что-то забуду".
  • ты на 100% вовлечён в смысл разговора, в поиск решений, а не в техническую фиксацию деталей.
  • становишься собеседником, который реально слышит других и быстрее ловит суть.

Превращать встречи в конкретные действия

С помощью автоматического саммари ты создаёшь результат сразу после встречи и не теряешь скорость. За 1-2 минуты ты можешь:

  • выделить, что реально решили
  • сразу составить план действий
  • быстро раздать задачи команде
  • ничего не потерять

Высвободить десятки часов в месяц

Когда у тебя автоматизирована фиксация всех встреч:

  • ты экономишь десятки часов в месяц,
  • можешь вести больше звонков, а уставать меньше,
  • быстрее синхронизироваться с командой,
  • принимаешь решения на основании готовых/полных данных, а не "памяти".

С этой штукой ты научишься

✅ Быть на звонках полностью в диалоге — без запары с заметками и стрессом о потерянных нюансах

✅ Бесплатно записывать звонки — даже там, где эта функция платная (например, в Google Meet)

✅ Автоматически получать расшифровки, саммари и список принятых решений автоматически, сразу после звонка

✅ Получать разные сводки по своему запросу, типа “О каких проблемах с задачами рассказала Катя?”

💡

Мы будем упражняться на https://tldv.io/ — это простой и оч удобный ИИ-агент для старта. Альтернативы есть в конце инструкции.

Тебе понадобится

  • Компьютер или телефон
  • (опционально) Расширение tl;dv для Chrome — для Google Meet
  • (опционально) Мини-приложение для Mac/Windows — для Zoom

Шаг 1. Регистрируемся tl;dv

  1. Перейдите на https://tldv.io/ и зарегистрируйтесь через Google-аккаунт, чтобы привязать сразу календарь, и агент заходил на звонки автоматически (если что, его можно в любой момент убрать).
  2. В настройках tl;dv включите:
    • ✅ Auto-Join Meetings — чтобы агент сам подключался к встречам из календаря.
    • ✅ AI Notes — чтобы сразу получать саммари.

[скрины]

Шаг 2. Как работает подключение агента к звонкам

Если встреча есть в вашем Google Calendar:

  • Агент tl;dv подключится к звонку автоматически, без вашего участия.
  • Даже если вы зашли на звонок с телефона — агент зайдёт сам через календарь!
  • Запись и расшифровка высылается всем участникам звонка автоматически

[скрины]

Если встречи нет в календаре:

Во время звонка (на компьютере или телефоне):

  1. Откройте tldv.io через браузер.
  2. Нажмите "Start Recording" или "Add Recorder".
  3. Вставьте ссылку на текущую встречу (Google Meet или Zoom).
  4. Подтвердите → агент подключится через несколько секунд.

(Работает и для звонков, начатых с телефона.)

[скрин с компьютера]

[скрин с телефона]

Шаг 3. После встречи: забираем сокровища

После окончания звонка и закрытия вкладки со звонком, открывается вкладка с записью — это удобно. Отчет ещё высылается на почту всем участникам.

После закрытия вкладки

  • В личный кабинет на https://tldv.io/ в разделе Meetings получаем:
  • Запись встречи (если нужно)
  • Транскрипцию разговора
  • Автоматическое саммари по темам и задачам
  • Таймкоды ключевых моментов

[скрин]

Пора пробовать!

Задание на сегодня: 4 шага

(или что ждём от вас в отчёте)

  1. Зарегистрируйся и установи https://tldv.io/
    • (опционально) расширение для Chrome (для работы с Google Meet)
    • или подключите tl;dv к Zoom через настройки Zoom.
  2. Проведи тестовую встречу:
    • Проведи звонок через Google Meet или Zoom
    • Закинь в наш чат, чтобы мы созвонились вместе и его записали
    • Обеспечь, чтобы агент tl;dv подключился и начал запись/транскрипцию
    • Если встречу не успеваешь провести, то загрузи запись звонка в виде файла
  3. Получи расшифровку и саммари:
    • Проверь в личном кабинете tl;dv запись встречи
    • Скачай или скопируй саммари и список задач
  4. Задай ИИ агенту хотя бы один вопрос по встрече:

    5. (например: "Собери основные решения" или "Какие задачи зафиксированы?")

    для теста по живому на часовом звонке, задай вопрос на звонке

    [ссылка]

Что ждём в отчёте

Скриншот или видео звонка с агентом в качестве участника
Скриншот страницы с записью/саммари звонка
Пример вопроса, который ты задал ИИ агенту, и его ответ

(опционально) 2–3 коротких инсайта: что прикольного? чем тебе помогла эта автоматизация?

Альтернативы

tl;dv — не один такой, есть разные инструменты с разным фокусом и применимостью в личной и корпоративной среде, например:

image

Задания со звёздочкой*

Если хочется поиграть поглубже с темой:

  1. Можно загрузить в tldv даже файл с записью или какой-то лекцией, и он расшифрует
  2. Выделить маленький клип длиной в 1-3 минуты по тексту транскрипции
  3. Завести свою структуру отчётов по звонкам саммари по своей структуре (например, если они продающие/демо)

Что важно иметь ввиду

  • Согласие на запись: всегда спрашивайте участников, не против ли они записи встречи (особенно в Европе).
  • Конфиденциальность: уточняйте, можно ли сохранять обсуждаемые данные.
  • Тест перед встречей: проверьте заранее, что агент tl;dv правильно подключается.
  • Права доступа: настраивайте приватность ссылок на записи и расшифровки.
  • С мобильного: если встречи нет в календаре — пригласите агента вручную через ссылку.

Исходные данные

Вы - организатор звонка. Цель - быстрая фиксация договорённостей и задач, переработка договоренностей в спецификацию , договор и т.д. Быстрый поиск аргументаций в случае конфликта

  1. Аккаунт в ИИ митинг агенте.

Как сделать (на примере tldv)

  1. signup
  2. синхронизация с календарем
  3. назначаем встречу
  4. проводим встречу
  5. идем в tldv
  6. выбираем, что нам нужно - наслаждаемся

Как настроить под себя

митинг агентов бывает много разных, выберите того, кто нужен вам по функционалу. Вот несколько, их есть еще куча. Попросите chat GPT вам помочь подобрать, но иногда обновления выходят быстрее, чем chat gpt за ними следит, плюс он придумывает - так что проверяйте на сайтах

⭐️tl;dv (https://tldv.io/) — из популярных + позволяет делиться короткими клипами. ⭐️Fireflies (https://fireflies.ai/) — один из самых популярных. ⭐️Tactiq (https://tactiq.io/) — из популярных + интегрируется с Google Docs и Slack..

⭐️Krisp (https://krisp.ai/) — устраняет шум. ⭐️Mymeet (https://mymeet.ai/) — даёт заточенный фидбэк. ⭐️Read AI (https://www.read.ai/) — анализирует вовлечённость участников.

Обратите внимание

Не забвайте спрашивать собеседников, не против ли они записи собрания. Особенно к этому трепетны в Западной и Центральной Европе