🔌 Подключить GPT к Google Sheets и обработать/сгенерировать данные за 5 минут

#advanced

⏱ Время на настройку: 10-15 минут 📱 Работает на компьютере (на смартфоне не получится)

🎯 Результат: GPT становится твоим ассистентом внутри Google Sheets — генерирует идеи, резюмирует, классифицирует и помогает прямо в ячейках. Всё, как в ChatGPT — но в табличной логике.

image

За что все любят GPT в таблицах

⚡ Генерация идей, саммари, описаний, перевод — прямо в нужных ячейках

📊 Работа с данными: классификация, редактирование, объяснение, очистка и выделение нужных хначений

🧠 Превращает Google Таблицы в ИИ-агента по табличкам (условно-бесплатно)

С этой штукой ты научишься

✅ Получать и вставлять OpenAI API-ключ

✅ Подключать любую нейросеть к Google Sheets через адд-он (мы делаем на примере OpenAI)

✅ Использовать GPT внутри таблиц для генерации, анализа и редактирования (за свой счёт)

Тебе понадобится

💻 Компьютер (Google Таблицы в браузере), с телефона не получится

🌍 VPN

🔑 OpenAI API Key — получи на platform.openai.com/account/api-keys

🧩 Адд-он GPT for Sheets™ and Docs™

🗂 Шаблон с примерами данных от Вадика для быстрых экспериментов

Что будем делать

🧩 1. Установи дополнение GPT for Sheets

Можно сразу по ссылке в Google Marketplace: https://workspace.google.com/marketplace/app/gpt_for_sheets_and_docs/677318054654

или по шагам через

  • Перейди новый файл в Google Таблицы
  • Открой меню Extensions → Add-ons → Get add-ons
  • Найди “GPT for Sheets”
  • Нажми Install и подтверди доступ

🔑 2. Получи OpenAI API-ключ

Перейди на platform.openai.com/account/api-keys

Авторизуйся через Google-аккаунт

Нажми “Create new secret key” ↓

image
image

Скопируй ключ (или сохрани в блокноте до того, как вставишь в адд-он) ↓

image

У тебя будет $5 на счету для экспериментов ↓

image

✅ 3. Вставь ключик OpenAI в адд-он

Вернись в Google Таблицу и вставь ключик в GPT for Sheets:

Extensions → GPT for Sheets and Docs → Set API Key

Вставь ключ и нажми "Save"

image
image

✅ 4. Активируй новые GPT-функции

  • Это может делать только владелец файла
  • Перейди в Extensions → GPT for Sheets and Docs → Enable GPT functions
  • Дождись загрузки: должны заработать функции =GPT(), =GPT_LIST() и др.
  • Иногда для этого нужно создать новый Google Sheets файл
  • Если это не сделать — формулы будут выдавать #NAME? и Unknown function.
image

Так как вы расходуете на эксперименты свой бюджет, то лучше сразу использовать модель подешевле (mini):

image

🧪 5. Можно экспериментировать!

Введи какую-то из формул в списке ниже на своих данных. Формула должна отработать через несколько секунд. Самое клёвое — это не просто вводить запрос, а ссылаться на какую-то из ячеек.

Или воспользуйся 🗂 Шаблон с примерами данных от Вадика для быстрых экспериментов с готовыми формулами, которые достаточно только протянуть вниз:

image

Практичные, рабочие формулы, которые можно использовать в строках и столбцах

1. =GPT(...)

Простой и универсальный запрос к GPT — возвращает один ответ. Например:

=GPT("Сделай описание этого продукта: " & A2)

📈 Когда использовать: Если нужно один текст-ответ по ячейке — описание, резюме, переписать, исправить.

Все остальные команды просто описывают шаблонные сценарии ↓

2. =GPT_LIST(...)

Возвращает список идей (по умолчанию 5). Например:

=GPT_LIST("Придумай 5 вариантов заголовков на тему: " & A2)

📈 Когда использовать: Для генерации идей, заголовков, вариантов названий, подзаголовков и др.

3. =GPT_FILL(input_range, output_range, instruction)

Заполняет ячейки справа от входных на основе инструкции. Например:

=GPT_FILL(A2:A10, B2:B10, "Сделай короткое описание темы")

📈 Когда использовать: Если нужно массово сгенерировать тексты по списку — например, контент-план, описания, тезисы.

5. =GPT_SUMMARIZE(text)

Делает краткое и связное саммари по тексту из ячейки. 

=GPT_SUMMARIZE(A2)

📈 Подходит для:

  • обзоров отзывов и комментариев,
  • резюме звонков или переписок,
  • сокращения длинных описаний,
  • извлечения сути из PDF или транскрипций.

6. =GPT_TRANSLATE(text, target_language)

Переводит текст на нужный язык: работает лучше, чем Google Translate в длинных и разговорных форматах. Например:

=GPT_TRANSLATE(A2, "en")

В сайдбаре справа → вкладка Sheets Formula Assistant:

  • Generate formula — GPT сгенерирует Excel/Sheets формулу
  • Explain formula — GPT объяснит, что делает формула

А здесь можно почитать больше рецептов и приёмов →

https://gptforwork.com/help/quickstart-for-spreadsheets

Quickstart for spreadsheets | GPT for Work DocumentationQuickstart for spreadsheets | GPT for Work Documentation

Что ждём в отчёте

📸 Скриншот примененного GPT в Google Sheets

💡 1–2 инсайта: где применишь в своей работе?

⏱ Сколько заняла настройка? Что было удобно или неудобно?

⭐ Задание со звёздочкой

  • Примени GPT на своей реальной задаче, по своим реальным данным
  • Подключи не OpenAI, а другую LLM (выбери любую)

🧼 Хозяйке на заметку

  • Если видишь #NAME?, зайди в Extensions → GPT for Sheets → Enable functions или в траблшутинг на странице
  • Если закончились токены — проверь usage в OpenAI или поставь лимит
  • GPT_EXTRACT — несуществующая функция. Используй GPT или GPT_LIST